ДЗЕРЖИНСЬКИЙ МІСЬКИЙ ВІДДІЛ ОСВІТИ

НАКАЗ № 198

від 11.10.2013

Про організацію роботи

щодо підготовки до видачі документів

про освіту випускникам 2014 року

На виконання наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 № 811 «Про затвердження Положення про ІВС «Освіта» та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка», зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 16.02.2004 за № 201/8800, з метою забезпечення якісного і своєчасного формування бази даних про випускників загальноосвітніх шкіл м. Дзержинська  та посилення контролю за видачею документів про освіту випускникам 2014 року

НАКАЗУЮ:

1. Призначити відповідальним  за формування інформації щодо замовлення документів про освіту для випускників 2014 року, виготовлених на основі фотокомп’ютерних  технологій, головного  спеціаліста Дзержинського міського відділу освіти Тинкован Н.О.,  на якого покладаються функції, визначені Положенням про ІВС «Освіта» та Порядком замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка,  затвердженим   наказом   Міністерства   освіти  і  науки  України  від 10.12. 2003 р.

№ 811, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 16.02.2004 р. за № 201/8800.

2.  Головному спеціалісту міськво Тинкован Н.О.:

2.1.  Забезпечити своєчасне та якісне формування бази даних про випускників загальноосвітніх навчальних закладів 2014 року і подати замовлення та базу даних за встановленою формою до управління освіти і науки Донецької облдержадміністрації Термін: до 15.02.2014

2.2.  Забезпечити постійний контроль за організацією роботи адміністрацій загальноосвітніх шкіл міста під час підготовки та оформлення документів про освіту випускникам 2014 року.

2.3. Організувати перевірки щодо проведення державної підсумкової атестації та     видачі документів про освіту в закладах освіти.Термін: до 30.05.2014

2.4.  Забезпечити отримання та видачу атестатів про повну загальну середню освіту, атестатів про повну загальну середню освіту для випускників, нагороджених золотими та срібними медалями, свідоцтв про базову загальну середню освіту, у тому числі з відзнакою, додатків до атестатів та свідоцтв відповідно до загального замовлення на 2014 рік у потребі на документи про освіту, які виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій. Термін: до 30.05.2014

2.5. Забезпечити постійний контроль за правильністю оформлення і видачею  документів про освіту для випускників 2014року.

2.7. Забезпечити постійний контроль за неухильним виконанням законодавства про     захист персональних даних, а саме Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 №2297-VI, Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 752

3.      Керівникам навчально-виховних закладів:

3.1. Призначити відповідальних посадових осіб за формування інформації щодо замовлення документів про освіту для випускників 2014 року.  Термін: до 15.12.2013

3.2. Посилити контроль за неухильним виконанням законодавства про захист персональних даних.

3.3. Забезпечити постійний контроль за правильністю оформлення і видачі документів про освіту і додатків до них випускникам 2014 року.

3.4.  Посилити контроль за проведенням екстернату та своєчасно інформувати відділ освіти про вилучення екстернів, які не пройшли річне оцінювання та державну підсумкову атестацію, з бази даних випускників 2014 року.

 3.5. Забезпечити оформлення документів про освіту у відповідності до Інструкції про переведення та випуск учнів (вихованців) навчальних закладів системи загальної середньої освіти,  листів Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 08.02.2010 № 1/9-67 «Про врахування середнього бала документа про повну загальну середню освіту», від 28.04.2012 №1/9-326 «Про врахування середнього бала документа про базову загальну середню освіту».

3.6. Створити шкільні комісії з перевірки об’єктивності виставлення оцінок, правомірності підсумкових оцінок учням 9, 11-х класів. Скласти акти перевірок.

3.7.  Забезпечити належні умови щодо обліку та зберігання класних журналів, книг    видачі документів про освіту відповідно до вимог чинного законодавства.

3.8. Отримати згоди випускників на збір та обробку персональних даних за встановленою формою (додаток 1).

3.9.   Підготувати та надати до відділу освіти сформовану базу даних на видачу документів про освіту, згоди випускників на збір та обробку персональних даних за формами, що додаються ( додатки 3, 4, 5) Термін: до 15.12.2013,15.02.2014                                                          

          3.10.Вносити зміни у замовлення на виготовлення документів про освіту за     потребою, але не пізніше ніж за два місяці до дати вручення документів про освіту. Про наявність змін повідомляти у міськво негайно.

3.11.При наявності помилок в інформації, відтвореній на картці документа про  освіту, подавати до відділу освіти підтвердження замовлень на виправлення документів про освіту, первинні документи, акти на повернення, копії платіжних доручень.

3.12. Забезпечити облік виданих та невиданих документів про освіту.

3.13.У разі втрати або пошкодження документів подавати до відділу освіти підтвердження замовлень на виготовлення дублікатів про освіту відповідно до листа УОН від 26.12.2011 № 01/07-1098 (зразок 5 Методичних рекомендацій щодо оформлення пакету документів для замовлення дубліката або передруку документів про освіту для випускників загальноосвітніх навчальних закладів).

3.14.Надати до відділу освіти звіти про видані та невидані документи про освіту  (додаток 6). Термін: до 15.06.2013

3.15.Подати до відділу освіти невидані документи про освіту в 10-денний термін з дати його вручення.

Начальник відділу освіти                                                                              О.Д. Гарюк

Виконавець:                                   Завізовано                                              

Тинкован Н.О.                             Скрипниченко Н.О.