УКРАЇНА
ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
МІСТА ТОРЕЦЬК ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
МІСЬКЕ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ
Н А К А З
№ 153 від 19.11.2020
Про організацію роботи
щодо підготовки до видачі
документів про базову
середню освіту та повну
загальну середню освіту випускникам 2021 року
На виконання наказу Міністерства освіти і науки України від 13 серпня 2007 № 737 «Про викладення в новій редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 № 811 «Про затвердження Положення про ІВС "ОСВІТА" та Порядку замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, видачі та обліку їх карток», зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 01.10.2007 за № 1129/14396, зі змінами відповідно до наказу від 07.02.2019 N 152 « Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства освіти і науки України», зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 07 березня 2019 р. за № 234/33205, з метою забезпечення якісного і своєчасного формування бази даних про випускників закладів загальної середньої освіти м. Торецька та посилення контролю за видачею документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту випускникам 2021 року
НАКАЗУЮ:
- Призначити відповідальним за формування інформації щодо замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту для випускників 2021 року, виготовлених на основі фотокомп’ютерних технологій, заступника начальника міського управління освіти військово-цивільної адміністрації міста Торецьк Донецької області (далі міськуо) Тинкован Н.О.
- Заступнику начальника міськуо Тинкован Н.О.:
- 2.1.Забезпечити своєчасне та якісне формування бази даних про випускників закладів загальної середньої освіти 2021 року і подати замовлення та базу даних за встановленою формою до департаменту освіти і науки Донецької облдержадміністрації.
Термін: до 15.03.2021
2.2. Забезпечити постійний контроль за організацією роботи адміністрацій закладів загальної середньої освіти міста під час підготовки та оформлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту випускникам 2021 року.
2.3. Організувати перевірки щодо проведення державної підсумкової атестації в 9 кл. та видачі документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту здобувачам освіти 9,11 кл. у закладах освіти.
Термін:11 кл.-після проведення ЗНО 9 кл.- після проведення ДПА
2.4. Забезпечити отримання та видачу свідоцтв про повну загальну середню освіту, свідоцтв про повну загальну середню освіту для випускників, нагороджених золотими та срібними медалями, свідоцтв про базову загальну середню освіту, у тому числі з відзнакою, додатків до свідоцтв відповідно до загального замовлення на 2021 рік у потребі на документи про освіту, які виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій.
Термін:11 кл.-після проведення ЗНО 9 кл.- після проведення ДПА
2.5. Забезпечити постійний контроль за правильністю оформлення і видачею документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту для випускників 2021 року.
2.6. Підвищити рівень управлінської діяльності щодо проведення екстернату і своєчасного вилучення екстернів з бази про випускників, які вибули, або не пройшли річне оцінювання навчальних дисциплін, ДПА та ЗНО.
2.7. Забезпечити постійний контроль за неухильним виконанням законодавства про захист персональних даних, а саме Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 №2297-VI, наказу Міністерства освіти і науки України від 08.06.2018 № 620 «Про затвердження Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти», зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 р. за № 1132/32584.
3. Керівникам закладів загальної середньої освіти, Опорного закладу:
3.1. Видати відповідні накази по закладам, призначивши відповідальних посадових осіб за формування інформації щодо замовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту для випускників 2021 року.
Термін: до 10.12.2020
3.2. Посилити контроль за неухильним виконанням законодавства про захист персональних даних.
3.3. Забезпечити контроль за оформленням документів про освіту випускникам, яким виповнилось 14 років тільки на підставі паспортів.
3.4. Забезпечити постійний контроль за правильністю оформлення і видачі документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту та додатків до них випускникам 2021 року.
3.5. Посилити контроль за проведенням екстернату та своєчасно інформувати міськуо про вилучення екстернів, які вибули, або не пройшли річне оцінювання, ДПА, ЗНО, з бази даних випускників 2021 року.
3.6. Забезпечити оформлення документів про освіту у відповідності до наказу Міністерства освіти і науки України від 14.07.2015 № 762 «Про затвердження Порядку переведення учнів (вихованців) загальноосвітнього навчального закладу до наступного класу, зі змінами, внесеними наказом Міністерства освіти і науки України від 08.05.2019 № 621 «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 14.07.2015 № 762», зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 29 травня 2019 р. за № 555/33526.
3.7. Забезпечити належні умови щодо обліку та зберігання класних журналів, книг видачі документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту відповідно до вимог чинного законодавства.
3.8. Надати батькам для заповнення анкети випускника закладу загальної середньої освіти, на основі яких записати данні у підтвердження замовлення на виготовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту (додаток 1).
Термін: до 20.12.2020
3.9. Отримати згоди випускників на збір та обробку персональних даних за встановленою формою (додаток 2,3).
Термін: до 20.12.2020
3.10. Підготувати та надати до міськуо сформовану базу даних на видачу документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, згоди випускників на збір та обробку персональних даних (в електронному вигляді) за формами, що додаються (додатки 3), підтвердження (додатки 4,5 ) надати в письмовому вигляді, роздрукованому в програмі Еduсаtіоn.
Термін: до 15.03.2021
3.11. Вносити зміни у замовлення на виготовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту за потребою, але не пізніше ніж за два місяці до дати вручення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту. Про наявність змін повідомляти до міськуо негайно (додаток 7).
3.12. При наявності помилок в інформації, відтвореній на картці документа про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, подавати до міськуо підтвердження замовлень на виправлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, первинні документи, акти на повернення, копії платіжних доручень.
- 3.13.Забезпечити облік виданих та невиданих документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту.
3.14. У разі втрати або пошкодження документів подавати до міськуо підтвердження замовлень на виготовлення дублікатів про освіту відповідно до листа УОН від 26.12.2011 № 01/07-1098 (зразок 5 Методичних рекомендацій щодо оформлення пакету документів для замовлення дубліката або передруку документів про освіту для випускників закладів загальної середньої освіти).
3.15. Надати до міськуо звіти про видані та невидані документи про базову середню освіту та повну загальну середню освіту (додаток 6).
Термін: до 05.08.2021
3.16. Подати до міськуо невидані документи про освіту в 10-денний термін з дати його вручення.
4. Наказ розмістити на офіційному вебсайті міськуо (http: //dzosvita.at.ua).
5. Контроль за виконання наказу покладаю на себе.
Начальник управління освіти В.М. Орешкін
Виконавець: Надіслано
Тинкован Н.О. до справи-1 4-27-06 ЗЗСО-15
Опорний заклад-1 |